Kauffrau/-mann für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement sorgen im Arbeitsalltag für einen reibungslosen Ablauf innerhalb der Verwaltung. Sie übernehmen vielfältige organisatorische und kaufmännische Aufgaben, beispielsweise die Bearbeitung von Posteingängen, die Koordination von Terminen, die Erstellung von Schriftstücken oder die Pflege von Daten und Akten. Zudem sind sie häufig Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen, unterstützen bei Verwaltungsprozessen, helfen bei der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und wirken bei der Durchführung von Projekten mit. Der Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Kolleginnen und Kollegen sowie der Einsatz moderner Bürosoftware gehören fest zum Berufsbild. Ihre Arbeit ist geprägt von Sorgfalt, Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent.
Ausbildung
Die Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement dauert drei Jahre und findet im dualen System statt. Praktische Ausbildungsabschnitte in einer Landesbehörde wechseln sich mit dem Berufsschulunterricht in Magdeburg ab.
Ausbildungsinhalte:
- Planen und Organisieren von Arbeitsprozessen im Aufgabenbereich
- Bearbeiten von Personalangelegenheiten
- Ausführen von administrativen Aufgaben bei Personalgewinnung, Personaleinsatz und Personalentwicklung
- Mitwirken bei der Erstellung und Ausführung von Haushalts- und Wirtschaftsplänen und Bearbeiten von Zahlungsvorgängen
- Erheben, Verarbeiten und Auswerten von Daten
- Materialbeschaffung
- Sekretariatsführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
- ab dem 16. Ausbildungsmonat erfolgt die Belegung von zwei Wahlqualifikationen in den Bereichen Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat
Ausbildungsgrundvoraussetzungen:
- Realschulabschluss mit guten Noten in Deutsch, Mathematik und Sozialkunde
Ausbildungsdauer:
- 3 Jahre
Ausbildungsvergütung:
- nach Tarifrecht [Stand: Juni 2025]
- im ersten Ausbildungsjahr 1.236,82 Euro
- im zweiten Ausbildungsjahr 1.290,96 Euro
- im dritten Ausbildungsjahr 1.340,61 Euro
Kontakt
Amt für Immobilien- und Baumanagement
Otto-Hahn-Straße 1 + 1a
39106 Magdeburg
Tel.: 0391 567-2954
E-Mail: bewerbung_blsa(at)lsachsen-anhalt.de